Утверждено

приказом председателя

Гайского городского суда Оренбургской области

от 1 апреля 2024 года №18

РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИЁМНОЙ ГАЙСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Деятельность приёмной Гайского городского суда Оренбургской области (далее – Приёмная суда) регламентируется Положением о приёмной Гайского городского суда Оренбургской области, утвержденным приказом председателя суда от 1 апреля 2024 года №18 на основании Примерного положения о приёмной в судах общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 20 ноября 2019 года №263, согласованного постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 3 октября 2019 года №773, и настоящим Регламентом.

1.2. Правовое регулирование отношений, связанных с организацией рассмотрения обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом от 22 декабря 2008 года №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

1.3. Настоящий Регламент определяет порядок работы с устными и письменными обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, юридических, должностных и других лиц, их представителей, коллективов предприятий, учреждений, общественных организаций. Работа с обращениями граждан – отдельное направление деятельности суда, призванное обеспечить защиту конституционных прав, свобод и законных интересов граждан.

2. Организация приёма

2.1. Приём граждан (физических лиц), представителей юридических лиц, организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее – приём граждан) производится в день их обращения федеральными государственными гражданскими служащими аппарата суда, в специально отведенном помещении, оснащенном необходимым имуществом (мебелью, оргтехникой), нормативными, справочными и иными материалами, средствами связи для вызова охраны, врача.

2.2. Приём граждан ведётся ежедневно в течение рабочего времени суда, установленного утвержденным председателем суда Правилами внутреннего распорядка суда, без предварительной записи в порядке очерёдности, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной приём.

При приёме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, доверенность на совершение соответствующего действия (для представителя заявителя) либо ордер адвоката.

2.3. При наличии технической возможности в интересах обеспечения защиты прав граждан ведение приёма может сопровождаться аудио- и видеозаписью, о чем граждане в обязательном порядке уведомляются до начала приёма.

2.4. Во время приёма граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения заявлений, жалоб, иных обращений.

2.5. Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.

Для получения письменного ответа по итогам приёма гражданину предлагается письменно изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы).

2.6. Работник Приёмной суда обязан оказывать содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названии суда.

2.7. Все материалы, полученные от гражданина в ходе приёма, регистрируются в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года №36.

2.8. Работник Приёмной суда несет непосредственную ответственность за надлежащее ведение приёма.

В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций, препятствующих представлению лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятию подаваемых им документов, работник Приёмной суда обязан принять максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу, в том числе обратиться к другим работникам аппарата суда, главному специалисту, председателю суда.

2.9. Разрешение любых спорных ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия Приёмной суда с судьями, государственными гражданскими служащими суда, производится через председателя суда, либо лица его замещающего. Работник Приёмной суда обязан информировать председателя суда, либо лица его замещающего, обо всех возникающих в процессе работы Приёмной суда проблемных ситуациях.

2.10. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым гражданин обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работник Приёмной суда разъясняет, в какой суд (либо орган) следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщает, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы, при этом консультаций правового характера не дается.

2.11. Работник Приёмной суда не имеет права предоставлять кому бы то ни было следующую информацию:

1) о номерах телефонов председателя и судей данного суда, а также других судов;

2) информацию, составляющую государственную, служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

2.12. Работник Приёмной суда не имеет права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления заявлений, жалоб, обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.

2.13. При приёме обращений граждан не допускается возложение на граждан, не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности, не допускаются требования:

1) представления документов, не предусмотренных законодательством, предоставляющим гражданину право, на реализацию которого направлено заявление (жалоба, обращение);

2) исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением (жалобой, обращением), если это не предусмотрено федеральным законом;

3) реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;

4) уплаты сборов, оплаты услуг, не предусмотренных законодательством;

5) снятия копий с документов, если это не предусмотрено законодательством;

6) обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления (жалобы, обращения), если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;

7) обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых судом, если это не предусмотрено законодательством;

8) совершения гражданином иных действий, не предусмотренных законодательством.

2.14. При рассмотрении обращения гражданина не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия.

Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

2.15. Работник Приёмной суда для обеспечения принятия квалифицированного решения поставленных возникших вопросов, может привлекать к их рассмотрению судей, главного специалиста, работников аппарата суда и получать от них консультации.

3.1. Приём документов

3.1.1. Работник Приёмной суда принимает от лиц, обращающихся в суд, документы, непосредственно приносимые ими в суд.

3.1.2. Работник Приёмной суда обязан проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.1.3. настоящего Регламента, а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работнику Приёмной суда необходимо разъяснить заявителю данную возможность. Исправления в запросах правоохранительных и судебных органах не допускаются.

Обращения, содержащие оскорбительные выражения, не поддающиеся прочтению либо оформленные на оборотной стороне бланков, обрывках бумаги; оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника Приёмной суда гражданин настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.

Работник Приёмной суда не имеет права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд.

3.1.3. Любое принимаемое заявление (жалоба, обращение) должно содержать следующую информацию:

1) указание адресата (наименование данного суда);

2) фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;

3) полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя. При этом, необходимо предложить заявителю указать дополнительно контактные телефоны лиц, указанных в заявлении, в том числе свои. В случае, если место жительства ответчика неизвестно: предложить заявителю указать последнее известное место жительства, а также разъяснить, что необходимо будет представить в суд справку с адресного бюро;

4) наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т. п.);

5) личную подпись заявителя, его представителя, должностного лица организации, являющейся заявителем. При этом, если подпись отсутствует, предложить заявителю либо его представителю при наличии доверенности, дающей право подписывать заявление от имени доверителя, подписать заявление;

6) дату обращения.

В тексте тех категорий заявлений (жалоб, обращений), которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.

3.1.4. Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа (ов) не направлять почтой, а выдать на руки, либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.

3.1.5. Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к нему документов, работник Приёмной суда обязан проверить соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия каких-либо приложений работник Приёмной суда должен предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя. Обращение, в котором отсутствуют какие-либо приложения, могут быть приняты в том случае, если получения разъяснений от работника Приёмной суда заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных обращений. При этом об отсутствии какого-либо документа или приложения к обращению составляется акт в соответствии с требованиям Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, один экземпляр которого выдается (направляется) заявителю, иные экземпляры приобщаются к полученным документам и передаётся вместе с ними по принадлежности.

3.1.6. В случае, отказа заявителя от внесения указанных исправлений в список приложений либо если отсутствие приложения установлено после принятия обращения, работник Приёмной суда информирует об этом главного специалиста и составляется акт о том, что соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений (акт составляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде).

3.1.7. Если обращение подписано представителем или защитником заявителя, работник Приёмной суда обязан:

1) проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего процессуального действия, а у защитника – ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении;

2) в случае необходимости разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката), заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом;

3) если доверенности (ее нотариально заверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников суда отсутствует в материалах дела, снять копию с подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить её своей подписью и печатью для копий и приобщить её к поданному обращению.

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего право данного лица на совершение определенных действий в суде (доверенность), в Журнале учета входящих документов делается специальная отметка о том, что фамилия, имя, отчество лица указаны с его слов, а также, что документ подан не уполномоченным лицом. Данная информация доводится до сведения гражданина.

3.1.8. Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в Приёмной суда только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в суд и ещё не рассмотрено.

К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления работник Приёмной суда обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без приобщения указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты только в том случае, если податель настаивает на их принятии без заявления. При этом работник Приёмной суда обязан принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные документы.

3.1.9. На принятом работником Приёмной суда обращении проставляется штамп Приёмной суда с указанием текущей даты и времени, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер, фамилия работника Приёмной суда.

Штамп Приёмной суда, заверенный подписью работника, принявшего обращение, по просьбе лица, представившего обращение в Приёмную суда, ставится также на представленной им дополнительной копии данного обращения.

Штамп не ставится на других документах, даже если они подаются в дополнение к ранее поданным обращениям без приобщения к ним заявления, указанного в пункте 3.1.8  настоящего Регламента.

3.1.10. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, работник Приемной обязан зарегистрировать в соответствующей подсистемах ПИ «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и передать в день приема по принадлежности по сформированному и распечатанному из подсистемы ПИ «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» соответствующему единому реестру учета входящей корреспонденции под подпись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием им занимаемой должности, а в исключительных случаях - не позднее 10 часов 00 минут следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Регистрация документов и передача их по принадлежности осуществляется в строгом соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

3.1.11. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению, работник Приёмной суда обязан незамедлительно зарегистрировать в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и передать их судье, в производстве которого находится дело по реестру учета входящей корреспонденции под подпись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием им занимаемой должности.

3.1.12. Если лицо обращается с просьбой о приёме каких-либо документов по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, работник Приёмной суда обязан разъяснить обратившемуся желательность разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.

3.1.13. На каждом принятом обращении, поданном по конкретному делу (материалу), работником Приёмной суда кроме регистрационного номера ставится номер соответствующего дела/производства, если информация о нём имеется в информационной системе суда. Номер дела/производства проставляется также при регистрации принятого обращения в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и соответственно - в реестрах.

3.1.14. Если к обращению приложена квитанция об оплате государственной пошлины или заверенная копия платежного поручения об оплате государственной пошлины, об этом делается отметка (с обязательным указанием суммы уплаченной государственной пошлины) при регистрации данного обращения в подсистемах ГАС «Правосудие».

3.2. Приём документов по уголовным делам/материалам, поступившим в суд, рассматриваемым или рассмотренным судом в первой инстанции и находящимся в отделе делопроизводства суда

3.2.1. По уголовным делам, поступившим в суд, рассматриваемым или рассмотренным судом в первой инстанции и находящимся в отделе делопроизводства суда, работник Приёмной суда принимает следующие категории документов:

1) уголовные дела и материалы, подсудные суду;

2) заявления/запросы от участников процесса, их представителей/ защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций;

3) апелляционные жалобы/представления, кассационные жалобы/представления на приговор/постановление суда, а также дополнения к ним, возражения на апелляционные жалобы/представления, кассационные жалобы/представления от участников процесса.

Прежде чем принять любой из перечисленных документов работник Приёмной суда обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе суда, а также установить, находится ли оно в стадии рассмотрения или уже окончено производством. В случае отсутствия в суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.

3.2.2. Жалобы и заявления, поступающие в суд в порядке ст. 125 УПК РФ, подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются секретарю суда для дальнейшей регистрации в ПИ ГАС «Правосудие».

При приёме жалобы в порядке ст. 125 УПК РФ необходимо проверить, указаны ли в ней, фамилия, имя, отчество заявителя, адрес и контактные телефоны, полное наименование органа или должностного лица, решения, действия (бездействия) которого обжалуются.

3.2.3. Материалы, поступающие в суд в порядке дежурной недели (материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания; материалы по применению принудительных мер медицинского характера), подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются секретарю суда для дальнейшей регистрации в ПИ ГАС «Правосудие» и соответствующих журналах, для последующей передачи дежурному судье.

3.2.3. Работник Приёмной суда, при поступлении уголовных дел с вещественными доказательствами, приглашает в Приёмную суда лицо, ответственное за прием вещественных доказательств, которое расписывается об их приёме в книге учёта, разборчиво указывая свою должность и фамилию, принимая эти объекты, проверяет целостность (сохранность) упаковки и печатей на ней. Все вещественные доказательства регистрируются в день поступления.

При нарушении упаковки и печати лицо, ответственное за прием вещественных доказательств, в присутствии других работников суда, а также лица, доставившего дело и вещественные доказательства, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, с записью о вещественных доказательствах в справке к обвинительному заключению (постановлению, акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств.

Если наличие вещественных доказательств соответствует записи в справке к обвинительному заключению и постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, они вновь упаковываются и опечатываются. О произведенном вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

В тех случаях, когда при вскрытии нарушенной упаковки или печати установлено несоответствие фактического наличия вещественных доказательств записи в справке к обвинительному заключению (постановлению, акту) о приобщении к делу вещественных доказательств, а также когда запись на упаковке (опись содержимого) не соответствует этим записям, дело не принимается до выяснения причин несоответствия должностными лицами заинтересованных ведомств.

Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем суда, лицом, ответственным за прием вещественных доказательств, а также лицом, доставившим дело.

Копия акта высылается органу, направившему дело.

Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и другие, поступившие в суд вместе с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем суда, лицом, ответственным за прием вещественных доказательств, и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

В дальнейшем принятое уголовное дело вместе с вещественными доказательствами в тот же день передается работником Приёмной суда секретарю суда по уголовным делам для дальнейшей регистрации дела в ПИ ГАС «Правосудие». При регистрации вещественного доказательства в суде ему присваивается номер (порядковый номер по книге), где указываются дата поступления, наименование вещественного доказательства, количество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя и отчество обвиняемого. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым уголовное дело зарегистрировано в суде, а также указывается номер вещественного доказательства.

Лицо, ответственное за прием вещественных доказательств, не имеет права принимать следующие вещественные доказательства:

1) огнестрельное и холодное оружие, боеприпасы (хранение изъятого в ходе предварительного следствия, дознания или судебного разбирательства огнестрельного и холодного оружия, боеприпасов производится только в органах внутренних дел);

2) взрывчатые вещества, яды и сильнодействующие препараты (вещественные доказательства в виде взрывчатых веществ передаются на хранение на склады войсковых частей или соответствующих государственных предприятий (организаций), яды и сильнодействующие препараты передаются на склады аптекоуправлений, других организаций, где имеются надлежащие условия для хранения, по согласованию и с ведома их руководства (командования);

3) транспортные средства (хранение автомашин, мотоциклов и иных транспортных (в том числе плавучих) средств, использовавшихся в качестве орудий совершения преступлений и признанных потому вещественными доказательствами, а также транспортных средств, на которые наложен арест, производится по письменному поручению следователя, прокурора, суда в течение предварительного следствия или судебного разбирательства соответствующими службами органов внутренних дел, (если они не могут быть переданы на хранение владельцу, его родственникам или другим лицам, а также организациям), руководители которых выдают об этом сохранную расписку, приобщаемую к делу. В расписке указывается, кто является персонально ответственным за сохранность принятого транспортного средства;

4) наркотические вещества (в опечатанном виде хранятся в помещении для хранения вещественных доказательств (хранилище) органа внутренних дел);

5) денежные знаки, валюта и другие ценные бумаги, монеты или другие ценности (сдаются материально ответственному лицу для хранения в специально оборудованных для этих целей помещениях или в местное учреждение специализированного банка);

6) объекты биологического происхождения, в том числе подлежащие микроскопическому или химическому исследованию, подвергающиеся быстрой порче (хранение биологических объектов производится по месту проведения предварительного следствия);

7) скоропортящиеся и другие продовольственные товары (хранятся в специально-выделенных магазинах);

8) рабочий и домашний скот (хранится у потерпевших лиц или организаций, при их отсутствии – колхозе или совхозе по территориальности).

3.3. Приём документов по гражданским и административным делам/материалам, поступившими в суд, рассматриваемыми или рассмотренными судом в первой инстанции и находящимся в отделе делопроизводства суда

3.3.1. По гражданским/административным делам, поступившим в суд, рассматриваемым или рассмотренным судом в первой инстанции и находящимся в отделе делопроизводства суда, работник Приёмной суда принимает следующие категории документов:

1) исковые заявления/административные исковые заявления/заявления, подсудные суду (при подаче искового заявления/административного искового заявления/заявления работник Приёмной суда при наличии согласия на уведомление посредством СМС-сообщения, электронной почтой отбирает у истца (представителя истца) расписку об этом);

2) заявления/запросы, дополнительные документы по делам, находящимся в стадии рассмотрения от участников процесса и их представителей;

3) апелляционные/кассационные/частные жалобы, а также дополнения к ним, возражения на апелляционные/кассационные/частные жалобы на решения/определения суда – от участников процесса и их представителей при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса (данные жалобы подлежат немедленной регистрации в ПИ «Документооборот и обращения граждан» ПИ ГАС «Правосудие» и передаче секретарю суда по гражданским делам по Журналу (реестру) учета входящей корреспонденции).

Прежде чем принять любой из перечисленных документов работник Приёмной суда обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе суда, а также установить, находится ли оно в стадии рассмотрения или уже окончено производством. В случае отсутствия в суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.

3.3.2. Заявление об ускорении рассмотрения дела (ст. 6.1. ГПК РФ) подлежит немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются председателю суда (лицу его замещающему).

Заявление о сложении или об уменьшении штрафа (ст. 106 ГПК РФ); заявление об отмене заочного решения суда (ст. 240 ГПК РФ); заявление взыскателя или судебного пристава-исполнителя о выдаче дубликата исполнительного документа (ст. 430 ГПК РФ); заявление о разъяснении исполнительного документа (ст. 433 ГПК РФ); заявление о приостановлении или прекращении исполнительного производства (ст. 440 ГПК РФ) подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются председателю суда (лицу его замещающему), а в последующем секретарю суда для дальнейшей регистрации в ПИ ГАС «Правосудие».

3.3.3. Жалобы и заявления, поступающие в суд в порядке главы 22 КАС РФ (Оспаривание постановлений должностных лиц службы судебных приставов, их действий (бездействия)), главы 24 КАС РФ (Производство по административным делам о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации), главы 29 КАС РФ (Производство по административным делам об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы), материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются председателю суда (лицу его замещающему), а в последующем секретарю суда для дальнейшей регистрации в ПИ ГАС «Правосудие».

3.3.4. Встречные иски, уточненные исковые требования, отзывы на исковые заявления, заявления об отложении судебного заседания также подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются судье, в производстве которого находится дело по Журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

3.4. Приём документов по делам об административных правонарушениях и по материалам по жалобам на постановления об административных правонарушениях

3.4.1. По делам об административных правонарушениях и по материалам по жалобам на постановления об административных правонарушениях поступившим в суд, рассматриваемым или рассмотренным судом и находящимся в отделе делопроизводства суда, работник Приёмной суда принимает следующие категории документов:

1) дела об административных правонарушениях/жалобы на постановления об административных правонарушениях, подсудные суду (при подаче жалобы на постановления об административных правонарушениях работник Приёмной суда при наличии согласия на уведомление посредством СМС-сообщения, электронной почтой отбирает у заявителя (представителя заявителя) расписку об этом);

2) заявления/запросы, дополнительные документы по делам, находящимся в стадии рассмотрения от участников процесса и их представителей;

3) жалобы, а также дополнения к ним, возражения на жалобы на решения/постановления суда – от участников процесса и их представителей при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса (данные жалобы подлежат немедленной регистрации в ПИ «Документооборот и обращения граждан» ПИ ГАС «Правосудие» и передаче секретарю суда по делам об административных правонарушениях по Журналу (реестру) учета входящей корреспонденции).

Прежде чем принять любой из перечисленных документов работник Приёмной суда обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе суда, а также установить, находится ли оно в стадии рассмотрения или уже окончено производством. В случае отсутствия в суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.

3.4.2. Жалобы и заявления, поступающие в суд в порядке главы 30 КоАП РФ (ст. 30.5 КоАП РФ – жалобы на постановления по делам об административных правонарушениях, предусмотренных ст. ст. 5.1 – 5.25, 5.45 – 5.52, 5.56, 5.58, 5.69 КоАП РФ; жалобы на постановление об административном аресте либо административном выдворении; жалобы на постановление о назначении административного наказания в виде административного приостановления деятельности) подлежат немедленной регистрации с указанием точного времени поступления и в течение 1 часа с момента поступления передаются председателю суда (лицу его замещающему).

При приёме жалобы в порядке главы 30 КоАП РФ необходимо проверить, указаны ли в ней, фамилия, имя, отчество заявителя, адрес и контактные телефоны, полное наименование органа или должностного лица, решения, действия (бездействия) которого обжалуются.

3.5. Приём документов по делам, рассматриваемым или рассмотренным судом в апелляционной инстанции

3.5.1. По делам, рассматриваемым или рассмотренным судом в апелляционной инстанции, работник Приёмной суда принимает следующие категории документов:

1) в исключительных случаях дополнительные и полные апелляционные и частные жалобы/представления на постановления мировых судей судебных участков города Гая и Гайского района Оренбургской области по делам, а также возражения на них и дополнительные документы к ним – от участников процесса и их представителей/защитников, только если соответствующее дело уже поступило в суд, но еще не рассмотрено в апелляционном порядке.

Указанные документы подлежат направлению не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом на соответствующий судебный участок, рассмотревший дело по первой инстанции, для совершения действий, предусмотренных ст. 325 ГПК РФ (по гражданским делам), ст. 389.7 УПК РФ (по уголовным делам);

2) заявления об отзыве апелляционной/частной жалобы/ представления на постановления мировых судей судебных участков города Гая и Гайского района Оренбургской области по делам – от заявителей соответствующей жалобы/представления и их представителей, только если соответствующее дело уже поступило в суд, но ещё не рассмотрено в апелляционном порядке;

3) заявления с просьбой отложить слушание дела в апелляционной инстанции от участников процесса и их представителей/защитников, если соответствующее дело уже поступило в суд, но ещё не рассмотрено в апелляционном порядке, и при условии приобщения к заявлению документов, подтверждающих изложенные в заявлении основания, по которым заявитель просит отложить слушание дела;

4) заявления о допуске в качестве защитника по уголовным делам – от участника процесса и лица, желающего выступать в качестве защитника, если соответствующее дело уже поступило в суд, но ещё не рассмотрено в апелляционном порядке;

5) заявления об исправлении описок в апелляционных определениях/решениях суда;

6) заявления/ходатайства о разъяснении решений суда по гражданским делам – от участников процесса и их представителей;

7) в исключительных случаях заявления/запросы на выдачу копий апелляционных определений/решений суда от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное постановление/определение (только на выдачу копий соответствующих частных постановлений/ определений), с разрешения председателя суда;

8) заявления на оплату труда адвоката.

В случае обращений в Приёмную суда с заявлениями/запросами, указанными в подпункте 7 работник Приёмной суда обязан разъяснить заявителю необходимость обращения с подобными заявлениями/запросами в суд, рассматривавший дело в первой инстанции (даже в том случае, если в момент обращения соответствующее дело находится в суде). В исключительных случаях работник Приёмной суда может обратиться с данным заявлением/запросом к председателю суда и, в зависимости от резолюции последнего, возвратить заявителю без регистрации или принять и зарегистрировать подобное заявление/запрос.

Указанные в подпунктах 1 – 4 категории документов не могут быть приняты в Приёмную суда, если они представляются заявителем непосредственно в день апелляционного рассмотрения соответствующего дела. В данном случае работник обязан разъяснить заявителю необходимость разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.

Если указанные в подпунктах 1 – 4 категории документов представлены заявителем в Приёмную суда накануне дня, на который назначено апелляционное рассмотрение соответствующего дела, работник Приёмной суда обязан зарегистрировать и передать их судье, в производстве которого находится дело по Журналу (реестру) учета входящей корреспонденции.

3.6. Приём других документов

3.6.1. Работник Приёмной суда принимает жалобы/заявления непроцессуального характера (на работу судей и работников аппарата суда, а также мировых судей и работников аппарата судебных участков), адресованные председателю суда, а также дополнения к ним (при условии, что дополнение подается заявителем первоначальной жалобы/заявления, и если указанная жалобы/заявления еще не рассмотрены).

Указанные документы передаются председателю суда.

3.7. Приём документов по делам, хранящимся в архиве суда

3.7.1. По делам, рассмотренным судом в первой инстанции, хранящимся в архиве суда, работник Приёмной суда принимает следующие категории документов:

1) заявления/запросы на выдачу копий решений/определений/ приговоров/постановлений из материалов дел – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций;

2) заявления/запросы на ознакомление с материалами дел, выдачу копий материалов дел и снятие копий с использованием своих технических средств и за свой счёт – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций;

3) другие заявления/запросы/письма от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций.

Прежде чем принять любой из перечисленных документов работник Приёмной суда обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе суда, а также установить, находится ли оно в стадии рассмотрения или уже окончено производством. В случае отсутствия в суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.

4. Выдача документов

4.1. Выдача документов работником Приёмной суда осуществляется на основании письменного обращения (заявления) гражданина, зарегистрированного в установленном Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде порядке.

Работник Приёмной суда при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приёмной суда обязан устранить недостатки в оформлении документа самостоятельно либо возвратить документ для надлежащего оформления работнику аппарата суда (исполнителю).

4.2. Работник Приёмной суда несёт ответственность только за содержание самостоятельно подготовленного и выдаваемого документа лицам, обращающимся в суд, в том числе в части соответствия содержания документа информации, содержащейся в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие».

4.3. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, работник Приёмной суда обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющей право на получение данного документа.

4.4. Если документ выдается представителю заявителя, работник Приёмной суда, помимо действий, указанных в пункте 4.3. Регламента, должен:

1) проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в Приёмную суда;

2) если указанная доверенность (её нотариально удостоверенная копия), по данным информационной системы суда или по сообщению работников суда отсутствует в деле/материале, снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить её своей подписью и печатью для копий и приобщить к расписке в получении запрашиваемого документа.

Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.

4.5. При выдаче через Приёмную суда любого документа с лица, получающего документ, берётся соответствующая расписка в его получении.

Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:

1) наименование документа (расписка);

2) фамилию, имя и отчество лица, получившего документ (ы);

3) фамилию, имя, отчество должностного лица с указанием занимаемой должности, за исключением случаев оформления расписки на обращении (запросе), содержащем информацию о занимаемой им должности;

4) наименование полученного (ых) документа (ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;

5) подпись лица, получившего документ (ы);

6) дату получения документа (ов).

4.6. Работник Приёмной суда обязан проверить правильность оформления расписки, которая передается по принадлежности для приобщения к материалам дела/производства, о выдаче документа делается также отметка в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие», в справочном листе.

4.7. За содержание и правильность оформления выдаваемого через Приёмную суда документа несёт ответственность уполномоченный работника аппарата суда, изготовивший данный документ. При этом соответствие оформления выдаваемого документа требованиям Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде должно быть проверено работником Приёмной суда даже в том случае, когда документ подготовлен иным уполномоченным работником аппарата суда.

4.8. В случае неявки лица, обратившегося с заявлением (обращением) о получении копии судебного акта, исполнительного листа, либо его дубликата, работник Приёмной суда в течение трех рабочих дней направляет указанные документы заявителю заказным почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении (обращении).

5. Взаимодействие с судьями и работниками суда

5.1. В случаях, когда работник Приёмной суда обращается к работникам суда, последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения соответствующей проблемной ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).

5.2. Работник Приёмной суда обязан соблюдать порядок передачи принятых документов другим работникам суда, установленный пунктами 3.1.9. - 3.1.14. настоящего Регламента, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.